修了証の再交付

工科短期大学校証明証交付願

申請上の注意事項

※静岡キャンパス、沼津キャンパスいずれかの卒業(修了)によって提出先が異なります。ご注意ください。

  • 申請窓口は、卒業(修了)した校の学務課が担当となります。
  • 郵送による申請または窓口での申請が可能です。電話、FAX、電子メール等による申請は受け付けておりませんので、余裕を持って申請してください。
  • 和文証明書…各種証明書交付願等が担当係に到着してから、1 週間後を目途に発送します。
  • 英文証明書…各種証明書交付願等が担当係に到着してから、2 週間後を目途に発送します。
  • 身分証明書は運転免許証、健康保険証、パスポート、マイナンバーカード等です。
  • また、卒業(修了)後に改姓された方については、別途改姓の確認ができる書類が必要な場合がありますので、申請・問合せ先にご確認ください。

証明書発行手数料

手数料はかかりません。

証明書発行に必要な書類について

  1. 各種証明書交付願
    必要事項を記入してください。
  2. 本人確認書類(身分証明書等)
    申請者の本人確認をします。
    申請時に確認書類等の提示(郵送の場合は写しの提出)をお願いいたします。

直接窓口で申請する場合

各種証明書交付願、本人確認書類(身分証明書)を用意して、卒業(修了)した校の窓口へお越しください。

  • 窓口対応日:月曜~金曜(土日祝日、年末年始や大学校休業日を除く)
  • 窓口受付時間:8時30分~17時15分
  • 各種証明書の即時交付はできません。
  • 証明書の受領方法は、郵送か窓口受領かを選択できます。

郵送で申請する場合

各種証明書交付願、本人確認書類(身分証明書のコピー)、切手を貼付した返信用封筒を封筒へ入れ、
卒業(修了)した校へ郵送してください。宛先は本人宛に限ります。

切手を貼付した返信用封筒

長形3号サイズ(120×235mm)又は角形2号サイズ(240×332mm)の封筒に、返信用の切手※を貼付し、
宛先(本人宛)を記入したもの。(大学への郵送時に折り畳んでも構いません) ※返信用封筒に貼付する切手額(返信用の郵便料金)の目安について(以下の表や数字は目安です。)

各種証明書(以下の通数は目安です。返信用切手は余裕を持った金額をご用意ください。)

証明書数 返信用封筒 返信用切手 速達の場合 重量
1通 長形3号
(120×235mm)
84円 左記の料金+260円 25gまで
2~3通 長形3号
(120×235mm)
94円 左記の料金+260円 50gまで
4~6通 角形2号
(240×332mm)
140円 左記の料金+260円 100gまで

証明書の重さの目安

  • 証明書 1枚につき約 5g
  • 厳封 1通につき約 5gを加算

例:卒業証明書と成績証明書をセットで厳封した場合(証明書数は2通)
返信用の郵便料金(重量)=約 5g+約 5g+約 5g(厳封)+返信用封筒の重量

申請書類ダウンロード

工科短期大学校証明証交付願リンク